Путь: Главная » Cаморазвитие » Интересная система управления рабочим временем

Интересная система управления рабочим временем

Часто в конце дня мы ловим себя на мысли, что ничего существенного за весь день не сделали. Вроде бы запланировано было много, но по факту результаты не впечатляют. Это означает, что наш процесс управления временем требует кардинальных изменений.

Мощная система управления временем

Существует правило 9 дел, с помощью которого можно справиться со всей запланированной работой в течение дня. Его суть заключается в том, что мы должны определить для себя одно самое важное занятие, на которое потратим больше всего времени. Это может быть косметический ремонт в спальне, например. Еще нужно выбрать 3 дела, которые являются менее важными, но нужными. Например, самостоятельная мойка машины, встреча со знакомым, покупка продуктов. Остается время на 5 мелких дел, которые можно сделать за несколько часов. Сварить ужин, просмотреть почту и ответить на сообщения, нагладить одежду, прочитать новый выпуск газеты и так дальше.

В конечном итоге, Ваш процесс управления временем будет иметь такой вид: 1-3-5. Это позволит выполнить все запланированные работы, а еще может остаться время, чтобы отдохнуть. Такой тайм-менеджмент позволяет получить по факту 9 завершенных дел. Выполнив их, возникает чувство полного удовлетворения. Можно сказать себе: «Я молодец!»

система управления временемЭто пример системы. Ее можно подстраивать под себя, просто сохраняя соотношение дел разной сложности. Это зависит от нагрузки человека, и времени, которое он тратит на выполнение определенной работы. Правило очень эффективно работает, потому что помогает четко распределить приоритеты.

Иногда случается так, что вы просыпаетесь утром и понимаете, что нужно сделать. У вас есть 4 важных задания – а, б, в, г. В самом начале дня удается справиться с первым делом. Вы довольны, все идет по плану. Приступив к делу «б», происходит какое-то непонятное торможение, что-то не получается, не хватает времени. Вы понимаете, что не успеете сделать оставшуюся работу до конца дня и беретесь за другое задание. Потом бывает пытаетесь вернутся к незаконченному. В итоге ничего не успеваете. В конце дня подводите итоги и понимаете, что из 4-х запланированных дел выполнено только одно.

Даная система управления временем универсальна. Просто нужно расставить приоритеты. Самые важные задания делать в первую очередь, а остальные только после их выполнения. Можно создать схему 1-2-7 или 2-3-4, учитывая загруженность и объем предполагаемой работы.

При этом, можно разбить день на промежутки времени. Это поможет быстрее двигаться и работать. Вы знаете, что текущее задание нужно сделать до определенного момента. Даже если не успеете сделать, то будет стимул закончить как можно быстрее и приступить к следующему делу, чтобы ускорить процесс и догнать утраченное.

Любой успешный человек должен уметь распоряжаться своим временем и быть гибким в этом деле. Если вы видите возможность сделать что-то во время перерыва или одновременно с другим делом, то нужно так и поступить. Но это не должно навредить основной работе.

Разбивайте большую работу на мелкие части и выполняйте их по очереди. С каждым сделанным кусочком будет появляться больше уверенности и энтузиазма, желания двигаться вперед. Делать свои дни продуктивными не сложно, главное взять управление рабочим временем в свои руки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *