Путь: Главная » Полезно знать » Распределяем своё время

Распределяем своё время

kak pravilno raspredelit vremya

Наша жизнь полна разных забот и необходимостей. На всё это нужны силы и время, но редко получается чтобы эти два фактора совместились, и мы продуктивно сделали определенное дело. В критических ситуациях мы всё делаем «на скорую руку» и нередко жалеем об этом. Хотя такие моменты дают нам много плюсов, самый важный из них – это ценить наше время. Эта проблема очень популярна в современном мире, и только от человека зависит её решение. Давайте вместе поразмышляем и создадим чёткие пункты, чтобы максимально удобно и равномерно распределить наше время.

Важное – вперёд, второстепенное – назад.

Для правильного расписания своих задач каждый человек должен определить, что для него важнее, а что не так важно. При составлении задач на каждый день вы должны выстроить свои дела таким образом, чтобы они шли на спад, то есть самое главное делайте сразу. Пишите себе список дел, которые нужно сделать завтра, вечером текущего дня. Расставляя приоритеты, помечайте цифрами (1, 2, 3…) или буквами (а, б, в…) важность дел. Это поможет вам распределить силы на весь день. Если вы не успели сделать что-то, то перенесите это задание на следующий день.

Но вы не должны нагружать себя таким объемом работы, который вы не сможете выполнить, поскольку тогда у вас пойдёт всё не по плану. Рассчитывайте на свои силы. Когда что-то сделали, то перечеркивайте это или ставьте галочку, это даст вам уверенность для следующего дела.

Не отвлекайтесь на лишнее.

В нашей жизни много всяких ненужных вещей, необходимость которых равна нулю. Есть вещи, которыми нужно заниматься в свободное от работы время (социальные сети, просмотр телевизора, игры на компьютерах и т.д.). Вы не должны отвлекаться на эти ненужные вещи. Допустим если вы занимаетесь умственным трудом за письменным столом, уберите всё лишнее, оставьте книгу или необходимый документ, ручку и чистые листки. Если на столе будет ноутбук или включенный компьютер, то вы непринужденно можете начать использовать его для второстепенной цели. Пока вы работаете вы не должны делать что-то другое.

Продумывайте наперед и анализируйте свою деятельность.

Для того чтобы максимально использовать свои силы вы должны понимать какая работа забирает их больше, а какая меньше. Непосредственно сделав что-то, подумайте сколько это заняло времени и можно ли было ускорить процесс. Есть дела которые невозможно сделать за один день, их нужно делать постепенно, каждый день выделять определенное количество времени для этого. Такой подход к управлению временем очень эффективен.

Режим и отдых.

Чтобы силы не покидали вас, нужно хорошо отдыхать. Не считайте, что если вы постоянно работаете, то вы сделаете больше. Это не так. Ваша эффективность упадет, поскольку уменьшится интенсивность. Человек должен спать 7-8 часов. Большой фактор — это постоянный режим. Не столь важно во сколько вы будете ложиться и вставать, главное, чтобы в одно и то же время. Важно уметь развлекаться, чтобы это не приносило вам вред. Развлечение – важный фактор для восстановления энергии и сил, морального восстановления.

Блокнот – ваш друг.

Всё, что приходит вам в голову должно быть записано. Человек не может запомнить всё до мелочи. В современном мире технологии позволяют вести блокнот на многих устройствах. Почти каждый гаджет имеет программы для записи информации. Вам не нужно таскать за собой бумагу, вы просто можете достать телефон, быстренько записать то, что нужно, и спокойно делать своё дело.

Выполняя всё в совокупности вы сможете эффективно использовать время. Вся работа будет сделана чётко и вовремя. Ваши результаты станут толчком делать следующие задания. Если сбились с толку загляните на эти пункты и начните определённый этап заново. Теперь Вы знаете как распределить своё время.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *